Privacybeleid CourtSeed

1. Wie zijn wij?

CourtSeed is een product van JPaaS, gevestigd in Nederland. CourtSeed biedt een online platform waarmee tennis- en padelverenigingen toernooien kunnen organiseren en inschrijvingen kunnen beheren.

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via privacy@courtseed.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij inschrijving voor een toernooi verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam en e-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• KNLTB-bondsnummer en speelsterkte / rating (indien van toepassing)
• Betaalgegevens (verwerkt via Mollie; wij slaan geen volledige betaalgegevens op)
• Beschikbaarheid tijdens het toernooi
• Communicatie via het platform (berichten aan/van de toernooicommissie)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken en beheren van toernooiinschrijvingen
• Het verzenden van toernooigerelateerde communicatie (bevestigingen, uitnodigingen, updates)
• Het verwerken van betalingen
• Het bijhouden van KNLTB-speelsterktes en ratinggeschiedenis
• Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing van derden of voor profilering.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening:

• De organiserende club: de toernooicommissie heeft toegang tot uw inschrijvingsgegevens
• Mollie: voor de verwerking van betalingen (eigen privacybeleid van toepassing)
• Resend: voor het verzenden van e-mails (verwerkt e-mailadressen als verwerker)
• Supabase: voor opslag van gegevens in een beveiligde database (EU-regio: Frankfurt)

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG.

5. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang uw account actief is of zolang noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Inschrijvingsgegevens worden bewaard voor de duur van het toernooi en tot maximaal 1 jaar daarna voor administratieve doeleinden.

Persoonlijke toegangslinks (magic links) verlopen automatisch 30 dagen na afloop van het toernooi.

6. Uw rechten (AVG)

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: u kunt verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen; dit kan via uw persoonlijke portaalpagina of via privacy@courtseed.nl
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
• Dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen

Verzoeken kunt u indienen via privacy@courtseed.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Alle communicatie verloopt via HTTPS en gegevens worden versleuteld opgeslagen.

8. Cookies

CourtSeed gebruikt uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform (sessie-authenticatie). Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.